Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Imagine ter um dia produtivo ao extremo como nunca havia acontecido antes… Isso é possível se você seguir simples passos para saber como se tornar organizado e produtivo na sua vida, no ambiente de trabalho, na escola ou nos estudos, em casa e até na vida financeira.

Os passo a passo que vou listar para você é extremamente poderoso. Sabe qual é o segredo? Simplicidade na sua organização pessoal.

Se você está a procura de aperfeiçoar as técnicas de organização pessoal acesse nosso post sobre o Curso de Personal Organizer Online.

Antes de começar com as dicas gostaria que você fizesse uma avaliação de como vai sua vida:

  • Você costuma não se sentir produtivo no ambiente de trabalho?
  • Está sempre achando que não tem tempo para nada?
  • Não consegue manter o foco e atenção nos estudos?
  • Demora muito para encontrar alguma coisa?
  • E sua vida financeira, consegue chegar no final do mês e pagar todas as contas?
  • Chega no fim do dia com um sentimento de que não conseguiu fazer tudo o que queria?
  • Seus objetos pessoais estão organizados?
  • Sua mesa possui muitas coisas que você não usa frequentemente?

Se você se identificou com algumas dessas perguntas vai aprender agora a como se tornar organizado, produtivo e até mais competitivo em diversas áreas de sua vida.

Treinamento mapas mentais

Como Se Tornar Organizado e Mais Produtivo Na Vida?

Como se tornar organizado e produtivo e1539020286837 - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Começo aqui, dizendo para você que o conceito atual de que menos é mais é válido para nossa vida pessoal tanto para os negócios de mega empresas e organizações.

Os primeiros pontos que você precisa avaliar agora, depois de ter lido e se identificado com as perguntas que respondemos juntos, servirão de norte para uma completa organização pessoal.

Seu Ambiente Produtivo é Organizado?

Eu disse ambiente produtivo pois ele pode ser seu local de trabalho, sua casa, sua mesa onde você trabalha em casa ou até mesmo estuda para provas.

Toda vez que eu disser ambiente produtivo, automaticamente você saberá identificar que se trata do seu local de trabalho, estudo, casa, negócio ou até mesmo sobre questões financeiras.

Então, vamos começar nosso passo a passo para ser mais organizado e produtivo.

Passo 1 – Objetos e Informações: Prioridade de Utilização na Organização Pessoal

Repare em seu ambiente produtivo se existem objetos que não são necessários em sua mesa.

Para quem utiliza um computador para trabalhar, perceba se existem muitas funcionalidades ou aplicativos abertos durante sua hora de trabalho ou de estudos.

O que você precisa fazer para saber como se tornar organizado é priorizar os objetos, aplicativos e tarefas principais nas suas atividades diárias.

Exemplo para você entender melhor:

Imagine que você trabalhe fazendo bolos, tortas geladas e sorvetes.

Você também possui um armário com 3 espaços, um em cima do outro que ficam bem a sua frente. O primeiro na altura dos seus olhos e os outros dois acima desta altura.

Você recebe pedidos de bolos diários, pedidos de tortas semanais e sorvetes mensais.

O que você faria para organizar os utensílios de cada um dos seus produtos e serviços?

Simples, utilizando as técnicas de 5S você faria uma organização da seguinte forma:

  • Material mais usado no espaço do armário mais próximo de você;
  • Quanto menos você utilizar uma ferramenta mais longe do seu ambiente produtivo ela deve ser guardada.

A ideia é que seu ambiente produtivo seja sempre limpo, organizado e otimizado para você render no seu tempo de forma bem proveitosa.

Além disso, a quantidade de vezes que você vai procurar algo perdido vai cair muito.

Você pode aplicar esta técnica até para seu computador ou celular, basta desinstalar os aplicativos que menos usa, deixando apenas os aplicativos essenciais.

No seu computador faça uma limpeza da sua área de trabalho.

No meu notebook, eu deixo somente o OneNote aberto com as minhas tarefas diárias e o arquivo ou pasta que estou trabalhando atualmente.

Vamos falar rapidamente sobre alguns aplicativos que podem te ajudar servindo como uma agenda para você organizar sua vida pessoal e priorizar tarefas mais ao final deste artigo.

Passo 2 – Elimine as Distrações Que Te Impendem de Ser Mais Produtivo

Aqui eu já vou ser bem simples e direto, separe um tempo específico para redes sociais e elimine as distrações silenciando as notificações dos aplicativos e e-mails.

Se você está no seu ambiente produtivo precisa entender que existe uma relação de proporção entre sua organização e suas distrações.

Quanto mais você se distrai atendendo as notificações do celular menos o seu dia é produtivo.

Separe um momento do dia para responder e-mails, mensagens e ir as redes sociais caso não trabalhe ou precise realmente disso.

Passo 3 – Como Tornar Seu Tempo Otimizado e Organizado

A resposta é simples, faça a tarefa mais longa e difícil no momento do dia em que você for mais produtivo.

Você precisa organizar seu tempo e suas tarefas ao longo do dia.

Normalmente o ser humano produz mais na parte da manhã, então esse com certeza é o momento para aquela tarefa mais complicada e com certeza não é o momento de ler e-mails ou ir as redes sociais.

Faça uma avaliação agora sobre qual o momento do dia você é mais produtivo e alinhe suas atividade, das mais difíceis as mais fáceis de acordo com a parte mais produtiva do dia.

Assim, você aprende com o tempo a como se tornar organizado otimizando as tarefas no seu devido tempo.

Passo 4 – Entender Como Ser Organizado Definindo Micro Objetivos Para Um Macro Alvo

Agora vou te dar uma dica poderosa, você precisa definir um alvo. Onde você quer chegar com seus estudos?

Onde quer chegar no seu setor de trabalho? O que quer alcançar com uma organização financeira pessoal?

Para estes e outros exemplos é muito bom definir uma meta ou objetivo final e bem grande não é mesmo?

Mas, você precisar definir os passos para alcançar a meta final.

Os 3 passos anteriores serviram para preparar um ambiente favorável para você caminhar em cima de uma linha de micro objetivos para alcançar um macro alvo.

Definiu o macro alvo? Agora descreva os passos necessários para alcança-lo. Lembra das prioridades na parte do dia que você é mais produtivo?

É hora de qualificar ainda mais esse momento.

Você precisa entender que não adianta saber como se tornar organizado, você precisa viver organizado praticando, otimizando e qualificando seus passos para um objetivo ou sonho principal.

Se isso não acontece não tem valor algum praticar uma organização pessoal.

Tem seu alvo em mente? Olhe para ele agora, mire ele e vai!

Passo 5 – Limpeza Constante

Como toda viagem que fazemos no nosso dia a dia, podemos estar num dia de sol ou num dia chuvoso, num dia sem transito ou engarrafado. São as barreiras e dificuldades que aparecem no nosso ambiente produtivo e que precisam ser descartadas.

A dica, faça uma limpeza constante do seu local de trabalho, estudos, área de trabalho do computador, aplicativos de celular e qualquer outro tipo de limpeza que poderá trazer benefícios que farão você se tornar mais organizado e produtivo.

Dicas Extras De Como Se Tornar Organizado Nos Estudos

Como se tornar organizado nos estudos e1539020511387 - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Aqui vai uma dica para quem está estudando e quer evitar o máximo de distrações possíveis para ser mais organizado nos estudos e tornar seu tempo cada vez mais produtivo.

2 Horas Para Evitar Rede Social

Existe uma frase que ouvi de um mentor que guardo sempre comigo e aplico no meu dia a dia:

Não existe algo tão grave em uma notificação de rede social que não possa esperar 2 horas para ser atendida ou respondida.

E isso é verdade, você precisará ter um controle muito grande para não ficar olhando a tela do celular de 1 em 1 minuto.

Deixe para responder as mensagens a cada duas horas ou mais. Se algo for sério, duvido que você será alarmado pelo whatsapp.

O que você deve fazer é avisar a todos os seus parentes e amigos sobre sua nova forma de estudar e organizar suas tarefas diárias.

A Técnica Do Fone De Ouvido

Essa serve para quem fica próximo de você durante o dia.

Avise que quando estiver com o fone de ouvido é porque você está totalmente imerso e ocupado numa determinada atividade.

Você não precisa estar escutando nada para fazer isso, basta colocar um fone no ouvido que todos saberão que não deverão interromper você para tirar sua atenção.

Treinamento de melhoria contínua

Dicas Extras De Como Se Mais Produtivo No Trabalho

Como ser mais produtivo no trabalho e1539020404871 - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Acredito que a esta hora você já esteja bem municiado para ser mais organizado e produtivo no setor de trabalho.

Mas como eu quero que você se destaque vou deixar uma dica extra aqui.

Sabe aquele momento em que você já está na saideira, lá para as 16:30 mais ou menos, essa é a hora de organizar seu setor de trabalho.

Deixe tudo limpo e organizado para que no próximo dia pela manhã você possa render muito mais na parte do dia em que você é mais produtivo.

Além disso, se conseguir, pode fazer uma pequena lista para definir as atividades do dia seguinte e colocar elas bem a vista para assim que você chegar já iniciar a tarefa correta.

Como Ser Organizado Financeiramente

Para saber como se tornar organizado financeiramente, você precisa seguir alguns passos simples para começar a planejar uma organização financeira ideal.

Passo 1 – Faça Um Diagnóstico Financeiro Pessoal

Para fazer um diagnóstico completo de sua vida sugiro uma ferramenta super barata e de incrível qualidade que te ajudará entender como está sua situação financeira atual.

Passo 2 – Faça Uma Tabela Simples

Você precisa passar para uma planilha ou caderno suas despesas e gastos e verificar onde pode estar sendo o seu maior problema financeiro.

Depois que terminar olhe para esta lista e defina suas prioridades além de excluir aquilo que está em excesso e que pode ser descartado de sua vida.

Passo 3 – Reserva Pessoal

Separe 10% de suas entradas para guardar dinheiro e depois poder pensar em investir.

Seu objetivo é guardar um valor igual a mesmo valor somado de 12 meses de saídas para gastos.

Parece bem difícil né? Mas o mais difícil é começar.

Dica Extra – Um Treinamento Específico Para Organização Pessoal Financeira

O treinamento mentalidade financeira do coach Paulo Vieira foi elaborado para você criar a partir dele um futuro rico.

Ele trabalha a mentalidade e te leva a praticas incríveis que podem alavancar sua vida em vários aspectos.

Para conhecer mais sobre o treinamento mentalidade financeira clique na imagem abaixo:

Aplicativos Para Organizar Sua Vida

Você pode utilizar ferramentas incríveis a partir do seu computar ou celular para aprender como se tornar organizado usando o poder da praticidade.

Aplicativo de Anotações Rápidas e Agenda

Eu atualmente estou usando o OneNote da Microsoft e acho ele bem prático.

Evernote

Já usei também o Evernote e gostei muito da interatividade e principalmente da quantidade de ferramentas que este aplicativo oferece.

Você pode usar e fazer alterações no celular e quando abrir no computador todas as alterações serão sincronizadas caso você a mesma conta de e-mail outlook da microsoft.

Coloquei o link acima para você conhecer o site oficial.

Assim que clicar você verá essa tela:

Como ser tornar organizado com o evernote e1539014238819 - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Depois que clicar em se cadastrar, você pode escolher o plano gratuito.

A próxima tela deverá ser essa:

Escolher o plano gratuito - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Depois disso você pode criar uma conta usando até um e-mail google (gmail).

Baixe o aplicativo para o celular e acesse com mesmo e-mail que usou no computador.

Esse processo pode ser muito mais simples, eu mesmo quando baixei utilizei minha conta outlook para para sincronização dos dados.

Faça o que for mais fácil para você.

OneNote

Meu preferido por ser simples. Coloco minhas prioridades e utilizo um certo Kanban para visualizar melhor o andamento das minhas atividades.

O processo para instalação do e utilização do OneNote é bem similar ao Evernote.

A tela é mais simples e com menos ferramentas que seu concorrente mas não deixa de funcionar bem.

Repare na imagem abaixo a minha tela do OneNote e olhe o canto esquerdo onde é possível mudar as cores.

Você vai ver que eu mudo a cor para verde quando concluo uma tarefa.

Em preto estão meus projetos secretos. kk.

Captura da Minha Tela do Onenote - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Wunderlist

Utilize o Wunderlist para listar tarefas, você pode usar para fazer aquela lista de tarefas para o dia seguinte ou até mesmo fazer uma lista de compras, por exemplo.

Essa é a tela inicial do site, onde você pode clica em criar uma conta gratuita e depois colocar um e-mail e senha.

Wunderlist para listar e organizar tarefas - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Trello

Aqui temos um grande conhecido que pode ser usado por você que quer aprender a como se tornar organizado com eficiência usando o Trello.

Este aplicativo pode ser usado para organizar suas tarefas diárias de forma simples ou até mesmo gerenciar um projeto em equipe.

Sua técnica de cards é bem bacana você pode inserir as tarefas e deslizar as tarefas marcando elas como em andamento ou finalizadas.

Outras pessoas podem entrar no painel e gerenciar junto com você um projeto novo.

Trello para gerenciar projetos produtivos - Como Se Tornar Organizado e Produtivo: Passos Extremamente Poderosos

Como Se Tornar Organizado e Produtivo Trabalhando o Foco

Deixo como sugestão de treinamento para você se especializar e poder aumentar muito os seus resultados o curso O Poder Do Foco.

Este treinamento do Coaching Paulo Vieira presidente da Febracis é um sucesso e pode te ajudar também.

Conclusão Sobre Como Se Tornar Organizado

Espero realmente ter ajudado a você com técnicas que possam alavancar seus resultados em todos os aspectos da sua vida.

Hoje aprendemos sobre:

  • Como se tornar organizado na vida;
  • Organização para os estudos;
  • Como ser mais produtivo no trabalho;
  • Como organizar a vida financeira;
  • Aplicativos úteis para você usar.

Agora eu quero ouvir de você, o que foi mais proveitoso nesse artigo? Entender e saber como se tornar organizado e produtivo é bem mais fácil que praticar, o mais difícil é começar.

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