Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Oi, tudo bem? Já quero começar esse artigo dizendo para você não se preocupar, com certeza você vai se encontrar aqui e vai resolver muitos problemas de organização pessoal e profissional, gestão de tempo e vida financeira com as 27 dicas de Produtividade: Como Ser Mais Produtivo nas principais áreas da sua vida.

Se você deseja se tornar uma pessoa de alta performance no trabalho ou mesmo no dia a dia, se deseja ter mais tempo para fazer outras atividades e organizar melhor a vida financeira saiba que está no lugar certo.

→ Imagine ter uma vida muito produtiva no emprego, em casa, nas finanças pessoais… Agora imagine ser capaz de organizar todas as áreas de sua vida e ter mais tempo para você e sua família.

Uma pessoa de alta performance vai conseguir organizar e aperfeiçoar várias áreas da vida, incluindo uma organização financeira familiar ou pessoal.

Pode parecer difícil, ou até mesmo impossível, mas saiba que não é.

Felizmente, você vai ler agora as dicas certas sobre como ser mais produtivo, e além disso você vai conhecer e aplicar as ferramentas corretas para tornar sua vida mais produtiva e organizada.

Aqui, não é um site somente, é o seu lugar de aprendizado gratuito sobre produtividade.

Como eu vou aprender?

É muito simples, dividi esse artigos em 5 partes que são justamente as 5 das principais áreas da sua vida.

São elas:

  • Trabalho;
  • Negócio;
  • Finanças;
  • Estudos;
  • Em casa e no dia a dia.

Serão 27 dicas para fazer você ser mais produtivo e organizado.

Dessa forma, você poderá estudar cada melhoria e aplicar cada técnica separadamente.

Vamos começar?

Treinamento mapas mentais

Como ser mais produtivo e qual o conceito de Produtividade?

Conceito de produtividade - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Produtividade é o resultado do que é produtivo ou produzido com relação a recursos utilizados. É a capacidade de produzir algo com qualidade num determinado tempo.

Baseado neste conceito encontramos um dos principais desafios que é fazer mais e melhor em menos tempo.

Não podemos confundir a falta de produtividade com a perda do foco, concentração e organização.

Na verdade a produtividade errada está mais relacionada com o que você tem depositado sua energia, concentração e foco.

Então, chegamos a conclusão de que antes de aprender a como ser mais produtivo na sua vida é preciso estabelecer objetivos.

E esses objetivos precisam te levar para algo melhor do que você já tem ou faz atualmente.

Porque somente desta forma você vai estar empregando seu foco, sua força e energia naquilo onde você quer ter mais resultado com uma boa produtividade.

Um exemplo bem fácil deste conceito é que se você está no trabalho e acaba perdendo alguns minutos no celular respondendo mensagens, acaba sendo mais produtivo com os amigos do que com as tarefas da sua empresa.

Mas, acredito que sua meta ou objetivo seja alcançar melhores resultados profissionalmente falando, como uma promoção por exemplo.

Então a sua energia e foco devem estar voltados para cumprir as suas tarefas no seu emprego, nos estudos ou no dia a dia de forma que faça você caminhar para o seu alvo.

Direcionando sua atenção para a atividade correta você fará melhor as atividades e em menos tempo.

O segredo é direcionar as energias no que será mais produtivo para alcançar seus objetivos.

Sabendo disso podemos iniciar com nossas 5 dicas iniciais.

5 Dicas de como ser mais produtivo no trabalho

Como ser mais produtivo no trabalho - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Todos nós temos objetivos para alcançar na nossa carreira profissional e a forma como nós agimos no nosso trabalho pode ser o fator principal para conseguir algo maior.

A forma como trabalhamos e onde estamos empregando nossa energia vai determinar se a nossa produtividade está sendo bem aproveitada.

Então, vamos ser mais produtivos naquilo que realmente interessa.

Definir e dominar a sua agenda

Uma boa maneira de controlar e verificar suas próximas atividades no trabalho é com o auxílio de uma agenda.

Saiba que trabalhar com uma agenda pode elevar sua produtividade em até 3 ou 4 vezes. Basta saber usar.

Então, o primeiro passo é definir qual o modelo de agenda vai servir para você.

Você pode usar:

  • Aplicativos para celular.
  • Documento de Word e salvar na nuvem para consultar de onde quiser.
  • Agenda tradicional em papel.

Verifique o for melhor e lembre que você precisará consultar com rapidez e facilidade.

Aprenda a escrever ou digitar sua próximas tarefas e consultar elas diariamente e também semanalmente,

Consultar sua agenda produtiva semanalmente irá proporcionar um domínio maior de remanejamento de atividades quando estas precisarem ser adiadas.

Descubra o seu período do dia mais produtivo

Todos nós temos um parte do dia em que produzimos com mais rapidez e qualidade.

Na maioria das pessoas isso acontece na parte da manhã, mas defina o seu momento.

Nos próximos 7 dias verifique em parte do seu horário de trabalho você foi mais produtivo. Com essa informação definida você estará apto a ir praticar a próxima dica.

Tarefas longas e difíceis devem ser priorizadas

Agora que você já conhece seu horário mais produtivo no setor de trabalho, programe e organize suas tarefas mais difíceis e longas para serem realizadas neste momento do dia.

Na outra parte do dia você deverá manter o foco nas tarefas um pouco mais simples mantendo seu dia todo ocupado.

Horário definido para redes sociais

Defina horário para redes sociais - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Como eu sei que falar para não usar celulares e e-mails no dia de trabalho já está ultrapassado, sei que a única forma de controlar suas visitas rápidas nas redes sociais no ambiente de trabalho é definindo um tempo específico e único para isso.

Se tiver que entrar em alguma rede social faça dentro de um limite de tempo e não volte a fazer isso.

Por exemplo, de 15:30 a 15:45 é a hora que você vai buscar um café, então aproveite para responder algum familiar ou amigo nas redes sociais de forma “profissional”.

Lembre-se que você está no trabalho, então imagine você publicando uma foto no horário de trabalho e alguém do seu emprego ou chefia, estando de folga, veja esta publicação.

Lá se vão mais 6 meses até uma promoção.

Bem… Posso ter sido exagerado, mas não custa nada evitar né?

Seus últimos 15 minutos são para definir o seu dia seguinte

Isso mesmo camarada, esses últimos minutos no trabalho serão essenciais para deixar seu próximo dia mais produtivo.

Anote na sua agenda, todas as atividades que serão realizadas no dia seguinte e priorizando as tarefas mais longas e difíceis no momento mais produtivo do seu dia.

Essas dicas sobre como ser mais produtivo no trabalho foram para que é empregado.

Na sequência deste artigo vamos falar sobre dicas de produtividade para que é empreendedor.

Treinamento de melhoria contínua

6 Dicas para aumentar a produtividade da sua empresa ou negócio

Aumentar a produtividade no seu negócio - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Nessas 6 dicas vamos focar no perfil da pessoa que é dona de um negócio e que deseja aumentar a produtividade da sua empresa.

Vamos para as 5 dicas de como ser mais produtivo com sua empresa.

Planeje todos os processos dentro da sua empresa

Um bom planejamento inicial, através de um plano de negócios é essencial para definir os rumos que se quer dar para a organização e evitar a surpresa da frustração por não atingir os objetivos iniciais no começo no negócio.

Se você que é empreendedor, mas não é ou pelo menos não tem o costume de ser um administrador precisa consultar ou contratar algum profissional.

Um plano de negócios é um documento ou um mapa que mostra a visão geral do negócio.

Esse plano tem o objetivo de mostrar o caminho do processo produtivo da empresa desde a obtenção da matéria prima até canais de relacionamento com cliente e transporte de produto.

Terá que contar fontes de receitas, controle de custos, atividade produtiva e outros fatores importantes para iniciar um negócio.

Você terá que fazer:

  • Um resumo dos pontos principais do seu negócio como parte jurídica, definição de missão, valores e fonte de recursos.
  • Fará uma análise de mercado e como o seu produto ou serviço irá se comportar através do estudo de concorrentes e fornecedores na região de atuação.
  • Terá que solidificar um plano de marketing. Mídias sociais e marketing offline serão projetados.
  • Definir layout físico.
  • Fazer o planejamento financeiro relacionado a gastos, custos de produção, despesas, funcionários, produtividade, rentabilidade e lucratividade são alguns pontos a serem avaliados.

Manter um clima amigável e organizado na empresa em prol da produtividade

Defina quais serão as ferramentas utilizadas para identificar o nível de contentamento dos seus funcionários.

Lembre-se que funcionário feliz e motivado significa mais produtividade e consequentemente mais qualidade na entrega de serviços e produtos.

Mapeamento comportamental para aumentar a produtividade no trabalho

Mapeamento comportamental para aumentar a produtividade - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

O mapeamento comportamental vai identificar tendências de comportamento dos funcionários.

Você vai identificar o potencial de cada um podendo até fazer remanejamentos deixando o seu processo mais produtivo e também o funcionário mais realizado.

É uma gestão de pessoas e tempo incrível!

Como ser mais produtivo ouvindo Feedback

Defina um período para aplicação de Feedback de seus colaboradores.

Avalie os pontos fortes, fracos e as oportunidades de melhorias.

Aproveite esse momento para motivar e bonificar seu empregado caso ele ou ela supere as expectativas.

Defina as melhorias da atuação dos empregados até o próximo feedback.

Ferramentas de gestão e trabalho

Mantenha-se atualizado com as informações e ferramentas de mercado e gestão de negócio.

Aprenda cada vez mais a como ser mais produtivo, através da gestão de tempo e organização.

Ferramenta de gestão importante para empresários

Minha dica para quem é empresário independentemente do tamanho do negócio é um treinamento oferecido pela Febracis.

→ O Curso Dobre Seus Lucros 2.0 vai levar o seu negócio a outro nível.

Clicando neste link aqui em cima você conhece a proposta do treinamento de forma completa.

11 Dicas de como ser mais produtivo nos estudos

Como ser mais produtivo nos estudos - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Chegou a hora da galera que está estudando, e aqui não depende da idade e objetivo. Você vai aprender a ser mais produtivo nos estudos e com certeza vai alcançar seus objetivos.

Procurei colocar o máximo de informação possível para você sempre preocupado com a qualidade.

Pode ser que você não se adeque a uma dica ou outra, mas com certeza a maioria vai trazer enormes benefícios para o seu dia a dia melhorando o seu foco nos estudos, transformando você num aluno de alta performance.

Então, vamos ver como melhorar a produtividade nos estudos?

Faça o planejamento de amanhã nesta noite

Isso mesmo, já começo dizendo para você pegar um papel e uma caneta e anotar tudo o que você vai fazer amanhã.

Da matéria mais difícil até os exercícios mais simples.

Sugiro você listar tarefas separando por momentos do dia. Por exemplo, anote a matéria e como você vai fazer para estudar determinado assunto somente na parte da manhã.

Na parte da tarde, defina uma série de exercícios.

E na parte da noite, talvez seja interessante ler alguns livros ou até mesmo assistir a alguns vídeos relacionados.

O que você precisa ter em mente é que o seu dia seguinte precisa estar anotado ainda “hoje”.

Evite a procrastinação, torne esta dica um estilo de vida.

Com certeza você vai colher enormes benefícios disso sempre em alta produtividade para estudar.

Mantenha suas tarefas de estudo sempre a sua vista

Tarefas sempre a vista - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Agora que você já aprendeu a anotar todas as suas atividades para o dia seguinte, é hora de manter estas anotações sempre perto de você.

Isso, é importante para que você se mantenha sempre em linha com o que foi planejado.

A ideia aqui é evitar a procrastinação e a consequente perda de concentração e organização das atividades de estudos e da gestão do seu tempo.

Sempre que terminar uma tarefa, olhe e relembre a próxima atividade olhando a sua listinha.

Defina como prioridade as tarefas mais chatas logo no começo

Eu disse que são as mais chatas mas na verdade me refiro as atividades mais longas e trabalhosas.

Este é o momento de olhar para sua lista e começar a trabalhar ela melhor.

Você vai identificar nesta lista quais as atividades ou matérias mais difíceis e trabalhosas.

Depois de identificar essas tarefas, você vai marcar na sua lista o horário e o tempo que vai se dedicar a elas. Você vai reder melhor quando priorizar estas atividades mais longas justamente no período do dia em que você for mais produtivo.

Defina os momentos mais produtivos do seu dia

Você sabe qual o momento do dia em que é mais produtivo? Se você quer aprender a aumentar a produtividade nos estudos precisa identificar este pico de maior rendimento diário.

Manter o foco nos estudos depende de como você vai planejar e executar suas atividades diárias.

Sabendo em quais momentos do dia você é mais produtivo saberá quais as tarefas da sua lista em que vai priorizar nos estudos.

Como ser mais produtivo dormindo bem

Tenha um sono perfeito - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Você tem o costume de ir dormir muito tarde? Se você quer alcançar a alta produtividade e performance nos estudos vai precisar mudar hábitos para ser mais produtivo.

Procure dormir mais cedo, se alimentando saudavelmente, para que você tenha uma ótima noite de sono.

Se você trabalha em horários diferentes do comum precisa tornar o seu ambiente de sono um lugar ótimo para se estar.

Conheço casos de pessoas que trabalham na madrugada e tem terríveis momentos de sono tamanho as dificuldade de dormir numa casa onde todo mundo está acordado no período em que esta pessoa tem que dormir.

Eu mesmo, trabalhei por muito tempo de madrugada, fazia faculdade e ainda dava aulas num curso de música fazendo renda extra.

Então, criar ou adaptar um local onde realmente você não vai ser atrapalhado é de extrema importância.

Não use a função soneca do seu celular

Essa função soneca do celular é terrível meus amigos! Que tal deixar de usar?

Faça uma experiência, retire a função soneca e coloque seu celular ou aparelho para despertar 10 minutos depois do horário anterior.

Veja os resultados!

Monte um cronograma de matérias e estudos

Essa é bem simples, liste as suas atividades no decorrer da semana em uma planilha ou até mesmo um caderno.

Separe por horários.

Olhe este exemplo abaixo:

Cronograma de Estudos de Exemplo - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua VidaColoquei como exemplo 5 matérias dividindo os estudos nos dias da semana com revisões no final de semana.

Separei cada dia em 3 partes como já havia falado anteriormente.

E adicionei um momento para você anotar as tarefas para o dia seguinte.

Você pode colocar as pausas indicadas a cada hora de estudo dentro do mesmo horário.

Por exemplo, ao invés de estudar 1 hora direto faça em 50 minutos e tire 10 para levantar um pouco e fazer outra coisa.

Cronograma de estudos em Excel para baixar aqui

Vou deixar aqui esse arquivo em excel para você baixar e montar seu próprio cronograma de estudos diário.

Adicione sua próprias matérias no horário que se adeque a sua necessidade.

Lembre de separar um horário para anotar as tarefas e as prioridades do dia seguinte. Repare também que é importante estudar todos os dias mas deixar as revisões para o final de semana.

Pegue mais leve nos estudos no sábado e no domingo.

>> Tabela de Cronograma de Estudos <<

Caso você só tenha o sábado e domingo para estudar não perca tempo com nada que possa tirar sua atenção você vai precisar ser cirúrgico na hora de definir as prioridades.

Aplicativos que podem te ajudar a como ser mais produtivo

Vou ampliar este assunto em outro artigo mas basicamente você precisa saber que existem aplicativos para diferentes aplicações nos estudos.

Estes são os tipos de aplicativos para ajudar na produtividade e nos estudos:

  • Aplicativos de agenda (Google Agenda)
  • Ferramenta de gestão de tempo e produtividade (Pomodoro)
  • Aplicativo para organizar tarefas, lembretes e compartilhamento (Google Drive)

Que tal estudar em grupo?

Estudar em grupo - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

É ótimo definir metas e praticar as técnicas para melhorar e aumentar a produtividade em equipe.

A sua maior arma será a motivação e ajuda que seus amigos poderão te oferecer. Divida as tarefas em grupo e aproveite esse momento para testar seus conhecimentos e de seus amigos.

Utilize uma boa iluminação e temperatura

A temperatura e a iluminação contam muito na hora de tornar seu momento de estudos mais produtivo.

Se você tem problemas com seu local de estudos, não perca mais tempo. Resolva isso agora!

Você precisa estar confortável e nada pode atrapalhar seu momento de estudos.

5 Dicas de como ser mais produtivo na sua vida financeira

Como ser mais organizado nas finanças - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Entramos num assunto delicado, mas muito necessário que traz impacto na outras áreas da nossa vida. Organizar a vida financeira é questão de obrigação se queremos alcançar nossos objetivos.

A questão aqui é, como você quer melhorar sua produtividade, ser mais dinâmico e organizado se sua mente não para de pensar nos problemas financeiros?

Como pensar numa vida próspera e produtiva se as contas não te deixam avançar a níveis maiores na sua vida?

Por isso, ter uma vida financeira organizada trará muita produtividade para todas as outras áreas da sua vida.

Aqui mesmo no site, temos vários artigos com dicas para controlar e organizar a vida financeira.

E você pode acessá-los agora mesmo enquanto lê este artigo e deixa-los para ler os próximos daqui a pouco.

Porém, vou deixar um resumo aqui do que considero mais importante para economizar e tornar seus dias mais produtivos.

Vamos as dicas!

Ter um controle financeiro organizado e otimizado

Quando eu digo otimizado me refiro a forma como você vai registrar todas as suas despesas e dívidas numa planilha ou mesmo em um papel.

Se você não anota os seus gastos e não tem um controle mensal estabelecido precisa urgentemente mudar essa história.

Anote tudo o que você gasta com pagamentos, despesas do lar, dívidas e até mesmo os gastos com lazer.

É hora de anotar tudo até mesmo os gastos com os centavos.

Depois de ter feito isso, você precisará verificar as dívidas que possuem as maiores taxas de juros.

São elas que terão que ser quitadas primeiro.

Que tal renegociar?

Imagine poder reduzir várias dívidas com diferentes taxas de juros, por um empréstimo com juros mais baixo e que compense o pagamento das dívidas antigas.

Essa tarefa é bem difícil, porém é muito possível.

O que você deve fazer é um estudo detalhado das taxas de juros e prazos que você tem pago atualmente.

Verifique com o seu gerente a possibilidade de fazer um empréstimo para quitar as dívidas e substituir para apenas uma com uma taxa de juros mais baixa.

Eu não gosto muito dessa opção pois acho muito arriscado, mas eu vi isso acontecer com amigos e deu muito certo.

Renegociar taxas mais baixas é uma boa ferramenta para tornar sua vida financeira organizada e muito mais produtiva.

Faça um bom planejamento antes de sair de casa

Fazer um bom planejamento - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

É possível gastar menos pensando em melhorar sua produtividade ao resolver tarefas fora de casa. O segredo é fazer um planejamento da rota, meios de transporte e o quanto você vai gastar.

Estabeleça um valor fixado e não saia de casa com mais dinheiro do que realmente você precisa.

Uma rota bem planejada fará você perder menos tempo fora de casa e consequentemente você vai acabar gastando menos dinheiro.

Já que você está aprendendo a como ser mais produtivo na sua vida, então é hora de organizar tudo o que você faz.

Antes de sair de casa defina os locais, a quantia em dinheiro e também a ordem que você vai resolver seus problemas.

Evite ao máximo gastos com alimentação na rua. Eles são os grandes violões do seu orçamento.

Crie uma reserva de emergência

Agora que você já está sendo mais organizado e produtivo na sua vida é hora de separar uma parte dos seus ganhos para gerar uma reserva de emergência.

Defina um percentual aceitável e possível que você vai estar guardando todo mês.

Essa reserva vai te trazer mais tranquilidade e segurança financeira.

Não importa o quanto você tenha para separar todo mês, o importante é começar. Defina um alvo de 10% a 15% dos seus ganhos para guardar na sua reserva de emergência.

Trabalhe para chegar nesta porcentagem, economizando e aplicando as dicas que você está encontrando no nosso site.

Invista em conhecimento

Essa dica é para quem quer avançar, é pra pessoa que deseja algo a mais. Investir em conhecimento vai te manter atualizado com técnicas e hábitos que vão transformar sua vida.

A minha sugestão para você é o treinamento Mentalidade Financeira da Febracis ministrada pelo Master Coach Paulo Vieira.

Dicas de como ser mais produtivo em casa e no dia a dia

Como melhorar a produtividade em casa - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Você está aqui ainda? Que bom, estamos terminando. Para concluir nossas dicas para melhorar a produtividade da sua vida vamos fechar falando do seu dia a dia.

Esse conteúdo aqui, feito pra você serve para qualquer pessoa aplicar. Você não precisa ser um profissional de organização do lar.

Esse profissional se chama personal organizer, e é especialista no assunto.

Acredito que, se você já leu bastante sobre as dicas que aprendemos até aqui, vai perceber que se você aplicar a maioria delas na sua casa os resultados serão incríveis.

Você pode se tornar o(a) próprio(a) especialista.

Vou concentrar aqui as principais dicas que já vão te ajudar nas suas tarefas do dia a dia na sua casa.

  • Planeje seu dia na noite anterior;
  • Define o horário do seu em você é mais produtivo;
  • Priorize as tarefas mais difíceis para o horário de maior produtividade;
  • Nunca adie as suas atividades;
  • Deixe sua lista de tarefas sempre perto de você;
  • Acorde mais cedo;
  • Não fique distraído com as redes sociais e televisão;
  • Separe um momento específico do dia para os aplicativos sociais e e-mails;
  • Aprenda a dizer não;
  • Defina metas diárias;
  • Se premie a cada conquista ou desafio que antes era difícil para você.

Ferramenta para ser mais produtivo através da gestão do tempo

Ferramentas de produtividade e gestão do tempo - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Eu não poderia terminar este artigo e não deixar outro presente para você. Coloquei aqui abaixo um link para você fazer o Download gratuito de uma incrível ferramenta de produtividade e gestão do tempo.

Essa ferramenta vai te deixar um especialista em como ser mais produtivo em todas as áreas da sua vida.

Você vai vencer a procrastinação, eliminar distrações, vai redirecionar sua energia e foco naquilo que realmente vai te trazer grandes benefícios.

O processo de gestão de tempo irá te ajudar a ter mais foco e com certeza vai deixar suas atividades mais organizadas.

Você terá tempo para fazer coisas que nunca imaginou.

Resumo das dicas de como ser mais produtivo

Resumo de como ser mais produtivo - Produtividade: Como Ser Mais Produtivo Nas Principais Áreas da Sua Vida

Terminamos por aqui esse post com as mais importantes dicas de como ser mais produtivo nas principais áreas da sua vida.

Quero deixar registrado aqui que todas estas áreas vão trazer um bom impacto para uma parte super importante da sua vida, a saúde.

O que eu quero dizer é que com uma vida organizada em todas as áreas, você vai estar rendendo mais no trabalho, nos estudos, na sua empresa, na vida financeira e em casa.

Isso vai te trazer boas noites de sono e mais tempo com a sua família.

Um resumo rápido do que nós aprendemos aqui:

  • Aprendemos sobre o conceito de produtividade;
  • Conhecemos dicas de como ser mais produtivo no trabalho;
  • Vamos melhorar a produtividade em nossos negócios;
  • Lemos sobre como aumentar a produtividade e o rendimento nos estudos;
  • Você viu como organizar a vida financeira;
  • Entendeu como vencer a procrastinação e ter mais foco no dia a dia;
  • Conheceu uma ferramenta de organização e gestão do tempo.

Estou fechando nosso artigo sobre como ser mais produtivo na torcida para que você possa sair daqui motivado e focado para mudar hábitos, se organizar e com certeza ter uma vida com mais produtividade.